Polskie prawo zmusza pracodawców, aby wzięli na siebie odpowiedzialność za organizację szkolenia BHP. Mówi o tym zarówno Kodeks Pracy jak i Konstytucja. Jeżeli dana firma chce zatrudnić nowych pracowników, kodeks nakazuje zgłosić ten fakt nie później niż trzydzieści dni od ich zatrudnienia. Należy to zrobić pisemnie.
Dokument, który przesyłamy do właściwego okręgowego inspektora pracy, musi zawierać opis rodzaju działalności, jaką prowadzi dany pracodawca i zakres obowiązków, jakie będą należały do nowo zatrudnionych pracowników. Określenie właściwy przy inspektorze pracy oznacza urzędnika, który działa na danym terenie. Pracodawca musi się orientować, któremu inspektorowi podlega. Kiedy już dane przedsiębiorstwo zgłosi fakt zatrudnienia nowych pracowników, wówczas musi przygotować dla nich szkolenie BHP. Jest na rynku wiele firm, które trudnią się organizacją takich szkoleń. Nawet w przypadku zatrudnienia tylko jednego pracownika, należy przeprowadzić z nim szkolenie z BHP. Może to zrobić również pracownik, który poprzednio pracował na danym stanowisku. Po skończonym kursie, nowo zatrudniona osoba powinna napisać test z tego czego się dowiedziała i dopiero, gdy zda go pomyślnie, może otrzymać zaświadczenie potwierdzające udział w kursie. Szkolenie BHP jest sprawą bardzo ważną, ponieważ informuje pracownika o zagrożeniach, jakie wiążą się z wykonywaniem obowiązków na danym stanowisku. Ponadto regulamin BHP powinien wisieć w widocznym miejscu i być dostępny dla wszystkich pracowników.